Skaidraus atlygio sistema 2027

Iki 2026 m. gruodžio 31 d. kiekvienas darbdavys turi patvirtinti darbo apmokėjimo sistemą, o nuo 2027 m. jos duomenis kas mėnesį teikti Sodrai.

Nuorodos

—   Sistemą galite parengti patys platformoje atlygis.linden.lt >>

—   Darbo apmokėjimo sistemos pavyzdys (nemokamai)

—   Pasitikrinkite, kokie reikalavimai taikomi jūsų įmonei (nemokamai)

—   Vyrų ir moterų atlyginimų atotrūkio skaičiuoklė (nemokamai)

—   Savikontrolė: 20 klausimų (nemokamai)

—   Atlygio skaidrumas: ką darbdavys turi padaryti ir iki kada

—   Kaip ištaisyti nepagrįstus atlyginimų skirtumus

—   Pranešimas Sodrai nuo 2027 m. (SDUP): ką su buhalteriu paruošti

—   Premijos ir kintamas atlygis darbo apmokėjimo sistemoje

—   Mažai įmonei: minimali darbo apmokėjimo sistema

—   Darbuotojo prašymas gauti atlyginimų duomenis: kaip atsakyti

Įgyvendinimo terminai

* Prieš tvirtinant sistemą reikia informuoti darbuotojų atstovus ir su jais pasikonsultuoti. Jeigu įmonėje yra darbo taryba, ją reikia informuoti ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų iki planuojamo patvirtinimo.

** Rekomendacija; įstatymas šios datos nenustato.

Sistemą turi patvirtinti kiekviena įmonė

Tai Darbo kodekso pakeitimai, kuriais įgyvendinama ES Darbo užmokesčio skaidrumo direktyva. Sistemą privalo patvirtinti visi darbdaviai, nepriklausomai nuo darbuotojų skaičiaus, jeigu jos nenustato kolektyvinė sutartis.

Sistemoje turi būti:

—   pareigybių grupės – pareigybės skirstomos pagal įgūdžius, kvalifikaciją, pastangas, atsakomybę ir darbo sąlygas;

—   kiekvienos grupės darbo užmokesčio ribos – minimali ir maksimali;

—   darbo apmokėjimo formos, priedų, priemokų ir premijų skyrimo pagrindai, dydžiai ir tvarka, darbo užmokesčio indeksavimo kriterijai ir tvarka;

—   darbo užmokesčio didinimo kriterijai, jeigu įmonėje dirba 50 ir daugiau darbuotojų.

Atlyginimai taisomi tik didinant

Sugrupavus pareigybes dažnai paaiškėja, kad kai kurių darbuotojų atlyginimai į grupės ribas netelpa.

—   Žemiau grupės minimumo mokėti negalima – tokį atlyginimą reikia pakelti iš karto, kai sistema įsigalioja.

—   Bazinio darbo užmokesčio be darbuotojo rašytinio sutikimo sumažinti negalima, todėl skirtumai taisomi keliant mažesnius atlyginimus.

—   Kitus nepagrįstus skirtumus galima taisyti etapais, pavyzdžiui, per 6 mėnesius.

—   Didesnio už grupės maksimumą atlyginimo mažinti nereikia – sistemoje užrašoma, kodėl jis didesnis.

Praktinis pavyzdys

Įmonėje dirba 12 darbuotojų. 2 grupėje – trys administratoriai, grupės ribos 1 275–1 725 Eur (grupės vidurys 1 500 Eur).

Pirmojo administratoriaus atlyginimas žemiau grupės minimumo, todėl iš karto pakeliamas iki 1 275 Eur. Jo patirtis ir rezultatai tokie patys kaip antrojo, todėl per 6 mėnesius atlyginimas suvienodinamas iki 1 440 Eur. Trečiojo atlyginimas didesnis už maksimumą, bet nemažinamas.

Papildomos darbo užmokesčio sąnaudos per pirmus metus – 1 890 Eur (75 × 6 + 240 × 6), neskaičiuojant darbdavio Sodros įmokų.

Prieš tvirtinant – informavimas ir konsultacijos

Prieš tvirtinant sistemą reikia informuoti darbuotojų atstovus ir su jais pasikonsultuoti. Darbo tarybą reikia informuoti ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų iki planuojamo patvirtinimo, o jeigu ji raštu pateikia motyvuotą prašymą, tvirtinimą gali tekti atidėti, kol baigsis jai skirtas laikas pasiūlymams pateikti (iki 15 darbo dienų nuo pirmos konsultacijų dienos). Jeigu darbuotojų atstovų nėra, rekomenduojame sistemos projektą pateikti visiems darbuotojams ir duoti bent 10 darbo dienų pastaboms. Todėl paskutinę gruodžio savaitę pradėti jau per vėlu.

Nuo 2027.01.01 naujas pranešimas Sodrai 

Kas mėnesį Sodrai teikiamas naujas pranešimas – forma SDUP. Pareiga taikoma visiems darbdaviams, ir mažoms įmonėms taip pat.

—   Pirmas pranešimas – už 2027 m. sausį, iki 2027-02-28 d. Tai sekmadienis, todėl rekomenduojame pateikti iki 2027-02-26 d.

—   Vėliau – kas mėnesį, iki mėnesio pabaigos už praėjusį mėnesį.

—   Nurodoma: bruto darbo užmokestis, atskirai papildomas darbo užmokestis (priedai, premijos ir pan.), apmokėtos valandos, o pirmą kartą – ir darbo laiko norma, darbo laiko režimas bei pareigybės grupės numeris.

Grupės numerį buhalteriui turite pateikti jūs

Pranešimą pildys buhalteris, bet šių duomenų jis pats nežino:

—   kiekvieno darbuotojo pareigybės grupės numeris – lygiai taip, kaip užrašytas sistemoje (jeigu sistemoje „III grupė“, o apskaitos programoje „3“, duomenys nesutaps);

—   darbuotojai, kurie užima dvi pareigybes skirtingose grupėse – apie kiekvieną teikiamas atskiras įrašas;

—   kiekvieno darbuotojo darbo laiko norma ir režimas;

—   naudos natūra (automobilis, sveikatos draudimas, sporto klubas) ir ar ji vienoda visai grupei. Jeigu naudą gauna tik dalis grupės, ji laikoma atlygiu ir vertinama pinigais, jeigu nuo jos skaičiuojamos socialinio ir sveikatos draudimo įmokos.

Įstatymas šių duomenų perdavimo termino nenustato, tačiau rekomenduojame juos perduoti iki 2027 m. sausio 15 d. Taip buhalteris spės paruošti apskaitos programą ir patikrinti, ar grupių numeriai sutampa su sistema.

Sodra skaičiuos ir skelbs vidurkius

—   Kas mėnesį Sodra apskaičiuos kiekvieno darbuotojo vidutinį darbo užmokestį už valandą ir vyrų bei moterų vidurkius kiekvienoje grupėje. Į vidurkį įeina priedai ir premijos.

—   Nuo 2027-03-01 d. darbuotojai galės prašyti savo ir savo grupės vyrų ir moterų vidurkių. Atsakyti reikės per vieną mėnesį, pateikiant Sodros apskaičiuotus duomenis.

—   Jeigu įmonėje dirba ne mažiau kaip 8 darbuotojai (daugiau negu 3 moterys ir daugiau negu 3 vyrai), Sodra kas mėnesį viešai skelbs jos vyrų ir moterų vidutinį darbo užmokestį už valandą.

—   Įmonėms, turinčioms 100 ir daugiau apdraustųjų, Sodra skaičiuos vyrų ir moterų atotrūkio rodiklius. Pirmą kartą juos gaus darbdaviai, turintys 150 ir daugiau apdraustųjų (iki 2028-03-01 d.), o turintys nuo 100 iki 149 apdraustųjų – iki 2031-03-01 d.

Kas iš to

—    Darbo apmokėjimo sistemą reikia patvirtinti iki 2026-12-31 d.

—    Atlyginimų taisymo kainą verta apskaičiuoti dabar, kartu su 2027 m. biudžetu.

—    Klaidingas grupės numeris pranešime Sodrai reiškia klaidingus skaičius – ir darbuotojui, ir viešai.

Pastabos

—   * Bet kokį vyrų ir moterų darbo užmokesčio skirtumą už tokį patį ar vienodos vertės darbą, kurio negalima pagrįsti objektyviais, lyties požiūriu neutraliais kriterijais, reikia ištaisyti. Darbdaviai, turintys 100 ir daugiau apdraustųjų, tai turi padaryti per 6 mėnesius nuo Sodros rodiklių gavimo, o jeigu skirtumas grupėje siekia 5 % ar daugiau ir nėra ištaisytas, jie turi atlikti bendrą darbo užmokesčio vertinimą su darbuotojų atstovais.

—   * Ginče, darbuotojui nurodžius aplinkybes, leidžiančias daryti prielaidą apie diskriminaciją, darbdavys turi įrodyti, kad diskriminacijos nebuvo. Nustačius pažeidimą, priteisiamas nesumokėtas darbo užmokestis, žala ir kompensacija. Ginčas gali apimti iki trejų metų laikotarpį.

—   * Nuo 2027-01-01 d. už informacijos apie darbo užmokestį nepateikimą Sodrai, darbuotojams, jų atstovams, Valstybinei darbo inspekcijai ar Lygių galimybių kontrolieriaus tarnybai gresia bauda nuo 460 iki 700 Eur, pakartotinai – nuo 700 iki 1 400 Eur.

—   * Jeigu apskaitą tvarko buhalterinė įmonė, iš anksto susitarkite, kas pildo SDUP pranešimą ir kas praneša apie pasikeitimus. Atsakomybė prieš Sodrą lieka darbdaviui.

Teisės aktai

—    Darbo kodekso 140 straipsnis

—    Darbo kodekso 23 straipsnis (redakcija nuo 2027-01-01 d.)

—    Darbo kodekso 148 straipsnis (redakcija nuo 2027-01-01 d.)

—    Socialinės apsaugos ir darbo ministro 2026 m. liepos 17 d. įsakymas Nr. A1-433

—    Administracinių nusižengimų kodekso 99 straipsnis (redakcija nuo 2027-01-01 d.)

—    Darbo kodekso pakeitimo įstatymo Nr. XV-969 23 straipsnis

Straipsnį parengė Justinas Jurkonis, advokatų profesinės bendrijos LINDEN vadovaujantis partneris, advokatas.